Bibliotheek met loopbaanfeiten voor je cv en de voorbereiding op sollicitatiegesprekken
Bewaar prestaties, voorbeelden van vaardigheden en verhalen uit je loopbaan samen met hun bronnen. Controleer elk feit en hergebruik relevante informatie in je cv’s en sollicitatiebrieven.
Laatst bijgewerkt:
Je sollicitatie opstellen is makkelijker als je de details achter je ervaring kunt terugvinden: wat je hebt gedaan, in welke situatie en welk resultaat je kunt toelichten. Lyrra’s bibliotheek met loopbaanfeiten geeft die informatie een vaste plek voordat je die verwerkt in een punt op je cv, een alinea in je sollicitatiebrief of een voorbeeld voor een sollicitatiegesprek.
Sla een item op als concept, controleer of het klopt en markeer het als geverifieerd zodra je het kunt hergebruiken. Je kunt vervolgens in de documenteditor geverifieerde loopbaanfeiten kiezen en bepalen waar je ze wilt invoegen.
Begin je bibliotheek met loopbaanfeiten
Wat kun je als loopbaanfeit bewaren?
Een loopbaanfeit is een concreet feit of voorbeeld uit je ervaring, met genoeg context om het te begrijpen. Lyrra ondersteunt prestaties, verantwoordelijkheden, voorbeelden van vaardigheden, projectresultaten, voorbeelden van hoe je in bepaalde situaties hebt gehandeld, kwalificaties en onderbouwend materiaal uit je portfolio.
Een bruikbaar item kan gaan over een proces dat je hebt verbeterd, een project dat je hebt opgeleverd, een moeilijke beslissing die je hebt genomen of een kwalificatie die je hebt behaald. De bibliotheek kan dienen als verzameling prestaties voor je cv en als plek voor voorbeelden die je wilt leren toelichten.
Fictief voorbeeld: ‘Goed in samenwerken’ benoemt een eigenschap, maar geeft weinig om over te vertellen. ‘Een gezamenlijke checklist voor de overdracht gemaakt en vóór de productlancering met het supportteam doorgenomen’ beschrijft een actie. Je kunt je rol, de lanceringsdatum, de reden waarom de checklist nodig was en, waar beschikbaar, een link naar ondersteunend werk toevoegen.
Noem resultaten en cijfers als je die kunt onderbouwen. Heb je geen betrouwbare meting, beschrijf dan duidelijk wat je hebt gedaan en wat het opleverde, zonder een percentage te verzinnen.
Voeg een feit toe of begin met je opgeslagen profiel
Kies ‘Loopbaanfeit toevoegen’ om zelf een item te schrijven. Geef het een korte titel, kies het type en vul het feit of voorbeeld in. Je kunt achtergrondinformatie, een organisatie, je rol, datums, bijbehorende vaardigheden en privétags toevoegen, zodat je het later makkelijker terugvindt en begrijpt.
Je kunt ook kiezen voor ‘Importeren uit Profiel’. Selecteer een ondersteund onderdeel uit je Lyrra-profiel, zoals werkervaring, een project, een opleiding of een certificering, en controleer het voorgestelde feit voordat je het opslaat. Begin je met een vaardigheid, voeg dan een voorbeeld toe van hoe je die hebt gebruikt. Alleen de naam van een vaardigheid legt je ervaring niet uit.
Importeren uit Profiel maakt een kopie voor de bibliotheek met loopbaanfeiten. Het item blijft niet gesynchroniseerd met latere wijzigingen in je profiel. Controleer het opgeslagen loopbaanfeit daarom apart wanneer je gegevens veranderen.
Bewaar de bron bij wat je beschrijft
Aan een handmatig aangemaakt item kun je ondersteunende links toevoegen. Heb je geen externe bron, dan kun je nog steeds een feit vastleggen op basis van je eigen herinnering. Met de bron kun je later terugkijken waarop de uitspraak berust; die bevestigt niet automatisch dat de uitspraak klopt.
Lyrra biedt ook ‘Opslaan als loopbaanfeit’ bij ondersteunde opgeslagen oefenitems en antwoorden uit oefengesprekken. In een sollicitatiedossier kun je met ‘Leerpunt opslaan als loopbaanfeit’ een vastgelegde uitkomst beoordelen. Via deze routes open je een concept om na te kijken en blijft een momentopname van de gekoppelde bron bewaard.
Controleer wat de bron werkelijk aantoont. Een antwoord dat je in een simulatie hebt geoefend, kan je helpen een ervaring te verwoorden. De oefening zelf bewijst echter niet dat de gebeurtenis in werkelijkheid heeft plaatsgevonden. Controleer de formulering en context van het concept voordat je het opslaat en verifieert.
Controleer het item voordat je het als geverifieerd markeert
Een nieuw loopbaanfeit begint als concept. Open het item om het feit, de werkcontext en de bronnen te controleren en te verduidelijken wat nog niet helder is. Kies daarna ‘Loopbaanfeit verifiëren’ als je de informatie juist vindt en klaar om te hergebruiken.
Geverifieerd betekent dat jij het item hebt gecontroleerd. Het is geen onafhankelijke verificatie door Lyrra, een werkgever of een instantie die kwalificaties afgeeft. De status helpt je onderscheid te maken tussen materiaal dat je kunt gebruiken en materiaal dat je nog moet nakijken.
Wijzigingen in het feit of de inhoudelijke context kunnen het item terugzetten naar de conceptstatus. Controleer het daarom opnieuw na het bewerken. Archiveer loopbaanfeiten die je wilt bewaren, maar niet in de keuzelijst van de documenteditor wilt zien; je kunt ze later herstellen.
Vind relevante voorbeelden voor je sollicitatie
Doorzoek je bibliotheek en filter op type, status of taal. Gebruik titels die het voorbeeld beschrijven, zoals ‘Overdracht aan het supportteam bij productlancering’, zodat je vergelijkbare items makkelijker uit elkaar houdt.
Voor een functie waarin coördinatie belangrijk is, zoek je voorbeelden van hoe je werk hebt georganiseerd of met uiteenlopende behoeften bent omgegaan. Voor een technische functie zoek je relevante projectresultaten en voorbeelden van vaardigheden. Kies de loopbaanfeiten die laten zien waarom je bij deze specifieke sollicitatie past.
Hergebruik geverifieerde feiten in een cv of sollicitatiebrief
Open ‘Loopbaanfeiten gebruiken’ in de editor voor cv’s en sollicitatiebrieven. De keuzelijst toont geverifieerde, niet-gearchiveerde items. Je kunt de lijst verfijnen met een zoekopdracht en filters voor type en taal, plus extra filters voor vaardigheden en organisaties.
Kies het loopbaanfeit. Lees de tekst die je gaat gebruiken.
Kies waar je het wilt invoegen. Afhankelijk van het document kun je kiezen voor je profielschets, bestaande onderdelen over werkervaring, projecten of vrijwilligerswerk en de hoofdtekst van je sollicitatiebrief.
Controleer het voorbeeld en voeg de tekst in. Kijk hoe het feit naast de bestaande inhoud leest.
Sla het document op. Daarmee wordt de invoeging ook vastgelegd in de gebruiksgeschiedenis van de bibliotheek.
Bij het invoegen wordt de opgeslagen formulering gebruikt. Die wordt niet automatisch vertaald of herschreven voor de vacature. Pas de omliggende tekst in het document aan en controleer of de uiteindelijke sollicitatie nog steeds klopt met je werkelijke ervaring.
Bekijk waar een item is gebruikt
In de detailweergave van een loopbaanfeit staat ‘Gebruikt in documenten’, met de vastgelegde documentnamen, de plekken waar het is ingevoegd en de invoegdatums. Open een document uit de lijst als je wilt nakijken hoe je het voorbeeld hebt gebruikt.
Dit is een geschiedenis van invoegingen, geen actuele controle van elke zin. Bij latere bewerkingen van een document kan de tekst zijn gewijzigd of verwijderd. Als je het item in de bibliotheek bewerkt of verwijdert, verandert de inhoud die al naar documenten is gekopieerd niet.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen loopbaanfeiten en Notities?
In Notities bewaar je onderzoek in uitvoering, vragen en voorbereiding. In de bibliotheek met loopbaanfeiten bewaar je concrete feiten die je opnieuw kunt gebruiken, met bronnen en een controlestatus. Mijn documenten bevatten de cv’s en sollicitatiebrieven die je met geselecteerd materiaal maakt.
Heeft elk item een ondersteunende link nodig?
Nee. Je kunt een item opslaan op basis van je eigen herinnering en zelf context toevoegen. Ondersteunende links zijn optioneel. Jij blijft verantwoordelijk voor het controleren of de uitspraak klopt.
Waarom zie ik een item niet in de keuzelijst van de documenteditor?
Controleer of het geverifieerd en niet gearchiveerd is. Kijk daarna naar de actieve zoekopdracht en filters, waaronder taal. Concepten blijven in de bibliotheek totdat je ze controleert en verifieert.
Kan ik de bibliotheek gebruiken om me voor te bereiden op sollicitatiegesprekken?
Ja. Bewaar voorbeelden die je kunt toelichten en bekijk hun context voordat je gaat oefenen. Ondersteunde antwoorden uit oefengesprekken kun je ook omzetten in concepten voor de bibliotheek. Een opgeslagen item wordt niet automatisch aan elke toekomstige oefensessie toegevoegd.
Zijn mijn loopbaanfeiten een openbaar portfolio?
Nee. De bibliotheek hoort bij je Lyrra-werkruimte waarvoor je bent ingelogd. Jij kiest welke feiten je in sollicitatiedocumenten invoegt en welke documenten je deelt.
Begin met één voorbeeld dat je goed kent. Leg de actie vast, voeg de context toe die je later nodig hebt en controleer het item voordat je het in je volgende sollicitatie gebruikt.